Issue du CEA, cette technologie stratégique est soutenue par l’Union Européenne et a obtenu un Prix de l’Innovation et a été nommée par le MIT (Massachusetts Institute of Technology) dans le Top 10 start up les plus innovantes de l’EmTech.
L’équipe est composée aussi de seniors experts dans leurs domaines de « jeunes digital natives » dynamiques qui partagent tous l’ambition commune d’œuvrer pour la transition énergétique, au sein d’un secteur stratégique.
Dans le cadre de sa croissance, Limatech recrute un assistant administratif polyvalent.
Missions
L’assistant administratif est l’interlocuteur incontournable de l’entreprise.
- Accueil de visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne et en lui donnant les premières informations ou en l’orientant vers le professionnel ou le service compétent
- Filtrage des communications / interface avec les différents interlocuteurs
- Communication interne et externe : Gestion de la boite mail ADM, rédaction de courrier, comptes rendus/rapports et prise de notes
- Gestion administrative : Numériser, classer et archiver des documents, saisie des demandes de prix sur l’ERP
- Recueillir et transmettre aux différents interlocuteurs qui en sont destinataires, les informations nécessaires au fonctionnement de l’activité de la structure
- Constituer des dossiers et réaliser des documents nécessaires au fonctionnement de sa structure
- Gestion des agendas et rendez-vous
- Gérer les réservations d’hébergement et de déplacement
- Gestion de la logistique des locaux : gestion des stocks et de l’entretien du petit matériel, fournitures de bureau et goodies, passation des commandes.
Profil recherché
- Diplôme : Bac à Bac+2 en secrétariat et bureautique
- Bonne maîtrise de l’anglais: B2 minimum
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outils de communication internet, messagerie)
- Première expérience sur un poste similaire (1 ans minimum ou 2 ans d’alternance réussies)
- Bonne communication, bon relationnel
- Bon sens, débrouillard(e)
- Rigueur et sens d’organisation
- Curiosité, capacité d’apprendre
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
Pourquoi rejoindre Limatech ?
Rejoignez une startup audacieuse qui crée aujourd’hui les standards de demain avec son équipe passionnée dont l’excellence fait partie des valeurs principales.
Contrat & Avantages
- Contrat CDI
- Salaire et poste évolutifs
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Processus de recrutement
- Entretien RH en visioconférence avec SE RECRUITMENT
- (tests d’affinités en amont, débrief lors du rdv RH)
- RDV sur le site de Limatech
- Proposition
Candidature
Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation.
